在上海不熟书展活动上，我碰倒了Xmind的展示牌，倒地的瞬间也被人小心地扶起：“诶，是我超喜欢Xmind”，“那不得展开说说！！”

她是那次展览的策展人，也是亲自设计这块展示牌的人。

她说：“我特别依赖Xmind思维导图，如果没有它，我可能根本没法在这么复杂的现场把事情讲清楚。”

我们在展厅聊了很久，从策展逻辑聊到团队配合，从临时搭建聊到项目关键决策的瞬间。

那次对话，后来变成了这篇用户故事。

一个不断处理复杂关系的人，如何用Xmind让自己的思考保持清晰

她是Xmind深度爱好者，她是佳妮。

是意大利米兰理工大学可持续建筑硕士、艺术装置与展陈空间实践者、跨学科策展人，创办上海洞见必行空间设计有限公司，并担任MorphoX品牌创始人；

在甘南藏族自治区国家自然保护区、沙溪古镇等地，带队完成国际产教研艺术装置建造项目；

她还是洛阳文旅奥雅学院的特聘教师，教美陈与产品设计。 “如果一定要给自己一个身份，我更愿意说我是一个在现实世界里搭建‘临时关系’的人。”

艺术、策展、社会学、在地文化、生态议题……她不会把自己限定在“建筑师”的框里，而是更像一个空间的翻译者。

在佳妮身上也能够明显看到，一种不断拆解、重组世界的耐心。

在策展和创作初期，她允许混乱存在。

主题、场地、叙事线索、材料可能性、参与者关系……这些内容，会被全部丢进一张 Xmind 脑图里，不急着判断、不急着删减。

“脑爆阶段的意义，不是马上得到答案，而是把隐性的思考显性化。”等到脉络逐渐清晰，她才开始收紧结构，让创意真正具备可执行性。 一旦方向确认，她会新建一张 Xmind。

这一次，几乎没有诗意。

时间节点、人员分工、材料清单、预算边界、沟通对象……每一个分支都指向一个具体的人或动作。

“艺术项目最容易失败的地方，往往不在概念，而在执行。”她习惯把责任明确到名字，把模糊的“大家一起”拆解成清晰的分工。

这样，团队才能真正腾出精力去应对现场的变化。

“很多人以为艺术项目很随性，其实不然。你越是想保留创作的自由，前期的结构就越要清晰。”

把建筑师的项目逻辑，变成团队的共同语言

她的团队从最初创业阶段，到业务逐渐稳定，再到新成员不断加入，Xmind 也一直是核心工具包里不可替代的一部分。

在每一个项目启动时，团队都会遵循一套高度结构化、可循环的工作路径：深度调研 → 明确方向框架 → 提取关键信息 → 凝练核心主题与概念 → 分步深化设计 → 项目落地实施 → 全面复盘与优化 每一个阶段都会被拆解成清晰的节点：

哪些信息来自一线调研，哪些是判断与假设，哪些已经被验证，哪些内容可以调整，哪些是当前阶段的“锚点”。

“当项目变复杂的时候，最怕的不是问题多，而是不知道现在站在哪一步。”

在多项目并行、跨专业协作的状态下，信息极易碎片化、个人理解也容易出现偏差。

Xmind 在她的团队中，承担的是一个非常明确的角色：

让所有人共用一套逻辑，而不是各自为战；

新员工进入项目，不需要反复口头解释背景；

不同专业之间的协作，也不再依赖“经验感受”；

每一次调整，都可以被追溯到当时的判断依据。

“它不是为了让大家想得一样，而是让大家清楚彼此在想什么。”

在她看来，思维导图真正的价值，并不只是“整理思路”，而是把复杂项目变成一个可被共同搭建、持续修订的系统网络。

也正因为如此，无论是在创业阶段处理高度不确定的决策，还是在面对复杂设计与策展项目时，Xmind 都成为她和团队之间最稳定的一条逻辑主线。

对她来说，最重要的是：是否仍然能够在复杂世界中，搭建清晰、可协作、可持续的结构。

而 Xmind，就是这套思维方式中，一个被长期验证、稳定可靠的工具。