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已经购买 Xmind 商业版,如何使用团队订阅?(成员版)

已经购买 Xmind 商业版,如何使用团队订阅?(成员版)

本指南将帮助团队成员在 Xmind 商业版 中使用团队订阅,包括如何接受邀请、如何创建空间、如何设置文件权限。

Xmind 商业版仅解锁本地文件以及团队云空间(创建或上传)中的思维导图的全部功能,不包含个人空间 「我的导图」。

登录团队空间

  1. 浏览器 Xmind 在线版本(xmind.cn) ,登录团队所有者账号。

  2. 点击左上角切换至团队空间。

接受邀请加入团队

团队所有者/管理员可以通过以下两种方式邀请成员加入团队:

  • 发送邀请:发送邀请邮件,邀请成员注册/登录 Xmind 账号加入团队。

  • 复制链接:复制邀请链接,将链接直接通过内部沟通工具发送给成员,成员直接通过链接注册/登录 Xmind 账号加入团队。

邮件邀请:

成员收到邀请邮件以后,点击「接受并加入」按钮,登录/注册 Xmind 账号点击邀请按钮加入团队。

  • 如果尚未注册过账号,需要使用收到邀请邮件的邮箱账号注册 Xmind 账号加入团队。

  • 如果已通过手机号注册账号但尚未绑定邮箱,需要前往 账户设置 页面绑定收到邀请邮件的邮箱账号,然后接受邀请加入团队。

团队设置

成员可以查看团队设置中的设置、成员、方案页面,但是没有修改权限。

设置

在设置页面,团队成员可以:

  • 查看团队名称

  • 查看团队图标

  • 离开团队

成员

在成员页面,团队成员可以:

  • 查看团队成员

  • 查看自己的账户角色

方案

在方案页面,团队成员可以查看团队的订阅信息,包括:

  • 当前订阅方案

  • 订阅状态

  • 订阅周期

  • 团队 AI 点数 使用情况

团队空间

「空间」是团队中的子工作区,可按不同项目或部门独立创建。

  • 公共空间」默认包含团队中所有成员

  • 团队任意成员都可以按需新建多个空间,并按需选择成员

  • 空间成员只能选择已经加入团队的成员

  • 不同空间相互隔离,导图文件仅该空间成员可见

新建空间

点击团队中的「新建空间」> 输入空间名称,即可完成创建。

在已有空间中邀请成员

  1. 在目标空间中,点击右上角的“添加”图标。

  2. 选择你想邀请的成员直接添加,或复制链接通过分享邀请。

自定义成员角色

  1. 点击空间右上角的设置图标。

  2. 选择「成员」设置管理角色和编辑权限。

删除空间

  1. 点击右上角的设置图标。

  2. 选择「通用」>「永久删除空间」。

设置文件权限

分享导图时,您可以控制协作者的访问权限:

  • 可查看:被邀请者只能查看导图。

  • 可编辑:被邀请者可以对导图进行更改。

  • 无法访问:该文件只有创建者本身可以查看及编辑,其他成员无法查看。

在发送邀请时,设置可编辑/可查看权限。分享后你也可以随时通过点击“分享”菜单下的“管理”选项来修改这些权限。

  • 如果某个文件需要团队以外的人一起在线协作,可以通过「邀请协作者」输入对方的Xmind 账号(邮箱/手机号),邀请其他用户编辑文件。

常见问题

  1. 为什么无法加入团队?

如果接受邀请的时候,提示“此账号未被邀请”,常见原因包括:

1)未点击邀请邮件中的「接受并加入」按钮

2)登录的账号与邀请的邮箱/手机号不一致

👉 解决方法:请成员使用收到邀请的邮箱登录或注册账号,并点击邀请链接完成加入。如已用手机号注册,请先绑定邮箱后再加入。

其他问题请联系 Xmind 技术支持:support@xmind.com

  1. 为什么分享导图时会提示「部分邀请未成功发送」?

分享思维导图给其他用户的时候,您需要先输入被对方的 Xmind 账号(手机号/邮箱),然后点击复制链接,将链接发送给对方。

👉 当您分享的时候,提示”部分邀请未成功发送“,请按照以下步骤排查原因:

1)邀请的手机号/邮箱是否已注册 Xmind 账号?

2)邀请的账号是否均已验证了邮箱和手机号?

3)输入手机号/邮箱分享以后,点击”复制链接“,将链接发送给用户打开文件。

  1. 商业版可以在个人空间「我的导图」中使用吗?不可以。商业版(团队版)功能仅适用于:团队云空间中的文件和本地文件。

👉 如果需要使用团队版功能,请将文件上传至团队空间;或者将文件保存在本地,使用 Xmind 桌面版客户端编辑。

  1. 团队版功能在哪些文件中生效?

团队版功能仅在以下文件中生效:团队云空间中的文件(包括新建或上传的文件)和本地文件(需下载 Xmind 客户端)。

* 不生效于:个人空间文件(我的导图)。

👉 建议:将需要协作或使用高级功能的文件统一放在团队空间中。

  1. 团队成员能看到彼此的文件吗?

默认情况下:

  • 团队空间中的公共空间:所有成员均可查看、编辑和协作(设置“无法访问”权限的除外。)

  • 非共享空间/未公开的文件:未被邀请的成员无法访问

👉 是否可见取决于文件所在位置和分享设置,而不是团队身份本身。

👉 关于空间的使用,请参考:https://xmind.cn/user-guide/space

  1. 普通成员可以创建或修改日历吗?不可以。团队日历相关权限如下:

  • 团队所有者 / 管理员:可以创建或删除日历

  • 普通成员:只能使用日历,无法创建或修改

👉 如需调整日历,请联系管理员处理。

  1. AI 点数用完了怎么办?

团队共享 AI 点数,当团队 AI 点数用完后:AI 功能将无法继续使用。

👉 可联系团队所有者/管理者在「方案」页面查看和购买 AI 点数。