大黄:我的仙女教母和大金毛
2023年9月26日
大黄:我的仙女教母和大金毛
2023年9月26日
Xmind与法律工作的天然适配度。
说到律师,你心里会浮现出什么样的形象?
是西装笔挺站在法庭上游刃有余、口若悬河的精英?
还是TVB律政剧里戴着欧式白色假发,身着黑色法袍的大状?
人们好像会对一些职业自然而然地带上一层滤镜或是刻板印象……
律师朋友——大黄,给人的底色是温暖的、随和的。
沟通不像照镜子💬
印象中,听到很多人走上法律之路的原因都是……不用学高数…… 好吧,大黄也是因为如此“简单粗暴”的原因……按他的话来说就是:“对于理科的恐惧战胜了我对于文字密密麻麻背诵的恐惧,两害相权取其轻,所以就选了法律。”
“的确,有时候会觉得背这么多书(法条、案例)没有用,但很快你就会发现,一旦放下了,那很快这个手艺就会生疏,这是一个波浪式、渐进式的过程。”
学法和学医一样,需要不断的学习,并不是考完法考就一劳永逸的,所以,江湖上流传着这样一句古话“劝人学法千刀万剐,劝人学医天打雷劈”(bushi)。
在大黄看来,作为律师,最重要的一个技能,并不是强大的逻辑思维能力,而是“沟通能力”!
“法考前,很多人考前焦虑,来咨询我:作为一个性格内向的人,适不适合做律师?其实刚从业的时候,我是一个非常内向的人,MBTI人格测试里,也是一个妥妥的i人,现在这样,完全是这么多年被‘逼’出来的。”
曾经有一位粉丝,在大黄的律师入门答疑视频下是这样评论的:内向型的人是需要以安静独处的方式来恢复能量,而外向型的人是通过出去社交以获取能量,聊天交流是沟通能力的一环,而沟通技能就和骑自行车是一样的,是可以后天学会的。
“其实我觉得,每个人的职业和性格并不是百分之百挂钩的,更多的是,你在工作中,需要什么样的技能,而作为一名律师,最重要的就是,能否正确与人沟通。”
这个沟通分为与当事人沟通和与法官沟通。
“当事人的陈述都是生活化的、琐碎的,我需要在众多琐碎的要素或事实中,一针见血的找到关键点,并对应到法律相关的概念。大多数时候,由于案件的复杂性或是表述的出入,需要不断地沟通才能做到没有偏差。”
“和法官的沟通在于,双方都想掌握庭审的节奏。比如前几天我去听了一个庭审。法官一直在跟对方律师强调:你听我说的问题是什么?你回答什么?其实并不是律师没有听懂,而是律师很急迫地想把庭审的节奏抓到自己的手上,可是法官他也会掌控庭审的节奏呀,这个时候你就要判断当下的局面适不适合来控制这个庭审的节奏或发表自己的意见。”
“其实,在现场不仅仅是口头的表达,你的动作、神态、语气,包括你究竟想要书记员记录什么,说话快还是慢,其实这一切都是一种沟通。”
在绝大多数人的概念里,沟通是一件停留在语言上的事,但对于律师来说,沟通存在于生活中的每一个细节里。要注意到方方面面,需要的过程很漫长,同时。在沟通的过程中,面对不同的人也要切换不同的沟通思维模式。
“在与法官沟通的时候,一定要听清楚专业问题是什么,包括专业名词,专业的法言法语。因为可能可以分析出他当下的考虑角度和思路。但跟当事人沟通的时候,他们没办法说出确切的专业名词,所以需要听懂他说的究竟是什么,同时,在听懂的基础上继续深挖下面相关的事实或者内容,这也是一个思维切换的过程。”
“我的第一位老师跟我说过一句话:沟通不像照镜子。因为我们不可能百分之百的还原,沟通意味着,信息一定会有缺失,不像照镜子,所以我们只能尽量减少沟通过程中的信息丢失。这句话我至今印象深刻,我也时常自我提醒:沟通不是照镜子,所以一定要好好说。”
“我相信绝大多数人都是善良的。唉,话说回来就是,我们真的见过很多人间疾苦,所以有时候说话挺难的! 我喜欢Xmind的原因也是因为这个,律师是一个很讲究效率的职业,Xmind可以极大程度上的帮我提高沟通效率,减负很多。”
当理想照进现实后🆚
前两天有一位刚刚毕业的研究生问大黄:律师专业水平要如何提高?
“有些东西只有实践才能学会,而律师就是一个实践性非常强的工作。”
大黄举了个专业的例子:
“保全的时候分为法定孳息跟天然孳息,如果在保全股权的时候,它会非常之麻烦,那么股息跟分红能不能在保全的效力所及的范围内?在读书的时候,你当然会学到法定孳息跟天然孳息,但是到了实务中,可能就需要应用到很细节的地方。从专业书到保全申请书这个步骤,可能就需要你在千千万万的案例中积累经验,才会知道原来在现实中有什么样的事情需要注意。”
“因为每一个案子都不一样,没有人按照教科书去打官司,同样,也没有人按照教科书上面写得去犯罪,一样也没有人按照教科书上面写得去违约,大家的社会形态都是千姿多彩的,所以,案子也是百花百样的。”
“你不仅要熟悉教材法条,也要很细致的去对待当下所有的证据跟事实。按照考核,一位实习律师经过一到两年的时间可以拿到正式的律师资格证,从行业的定义上来说,他可以独立地接案子了。但事实上,是否真的有独立接案子的能力还是一件“勤嬉自知”的事。很多时候。律师的工作一旦错了就没得回头了。”
人非草木🪞
在很多人的认知中,律师是克制的、公正的、冷静的……但可想而知的是,在工作中,他们也避免不了有情绪,人非草木,孰能无情。
在大黄的办公桌上有一面小化妆镜,是上一任老板的合伙人送的。从那之后,这面镜子就再也没有离开他的桌面,有时放在显示器旁,打电话时,又会被拿到电话的旁边。
这面小化妆镜是拿来照的,但绝不是自恋!“在我打电话的时候,我可以从镜子中看到我的表情。有时候自己是意识不到的,但看镜子里的小表情就会发现,可能已经有一些轻微的恼火、无奈、不耐烦之类的情绪了。”
“所以当我从镜子里看到我的面部表情出现不耐烦,甚至狰狞的时候,我会努力让自己的情绪平复下来,不能被情绪牵着走,而错失了一些沟通中关键有效的信息点。”
“我们常说几乎所有的官司都不可能是某一方的过错,除非是那种很极端的杀人放火、出车祸……这种一定是某一方的过错。在绝大多数情况下,用我们的话说就是‘一个巴掌拍不响’,你不能够以一种绝对的对跟错去判断这个社会上大家的行为跟交易。”
“但在这个过程中,那种天然朴素的道德观终究会挑动你情绪中的某一根神经,你的七情六欲终究会被挑起来的,贪痴嗔忍不住很正常!毕竟我们也是人,又没成佛……所以难的是要在一个可能痛苦纠结的状态下,把自己拉回一个可以去解决问题的状态。”
在大黄情绪管理的过程中,除了桌面上的小镜子外,Xmind也发挥了意想不到的作用。
“说实话,Xmind帮我情绪减负了很多,因为有时候如果理不清事实,找不到一些争议的焦点,或者发现不了这个事实中有哪些遗漏的环节,就会很痛苦,而用Xmind整理笔记是一个很轻松的简化过程。”
大黄分享了一个比较复杂的案子:“我之前接手过一个陈年旧案,它的案卷、材料垒起来可能有半个我那么高!在面对如此庞杂的材料时,就需要一个东西有无限记录的功能,可以无限延长,并且操作起来简单、快捷、易上手。当时我没得选,只有Xmind。”
“因为七八十本卷宗,一个卷宗300页,而且不仅仅是浏览一遍就算了,你还要找到他们之间相关的或者相矛盾的点,这个关系很复杂,可能有并列的、矛盾的、因果关系的,同时所有证据摆在那里,就会有一个时间线。那么在看的时候就需要标记出来,这个跟那个的主体是什么,时间节点在哪里,具体发生了什么事,这其中约定了什么条款,这些都非常重要。我不是电脑或者AI,纯靠脑子根本记不住。那个时候,如果没有Xmind,别说我的情绪会失控,我可能会被直接送走哈哈哈哈哈……”
“而且Xmind的分支可以有不同颜色,同时能加入带箭头的联系线说明关系。还有就是主题框的形状可以调整,比如说,我有些用三角形,有些用菱形,说明它前后可能有变化,调成红色为重点,我要予以注意。接着,长方形框是一个正常的东西,但圆形的框,对我而言可能代表着一个需要解决的重点问题。就是说,可以用这种图形去表达不同的意义,在文件阅读的过程中,自然而然就对事情进行了分类。另外Xmind还有标注和笔记的功能,就可以把重要的笔记摘录进去。再加上,可以用红色、橙色、蓝色等颜色去突出不同事实节点的优先性,真的很好用。”
“总的来说就是,律师的工作很难没有情绪,它可能会影响你的工作效率,但是一定不能影响你的工作目标。”
蝴蝶扇动翅膀🦋
“大概是2014,2015年左右吧,那是我实习的第二年,我开始使用Xmind……”
因为法律顾问的工作会牵扯到写合同,而写合同的时候,客户会有很多要求,而且时常东一榔头,西一棒槌的。如果不逐条记录,那很有可能最后的合同条款前后会有冲突。还有就是写合同的违约责任时,需要明确不同的阶段可能会犯什么事,如果违约了,应该如何处理。
“用Xmind可以一条一条去记录,每说一段就打一段,按一个“tab键”,前后哪里有矛盾都一目了然。同时Xmind也很适合在开会的时候做沟通纪要。”
曾经听过一位法律系正在写研究生毕业论文的人感慨:没有思维导图,我真的会死。思维导图与法律工作好像有一种天然的适配度,这种适配度可能来源于“逻辑关系”。在书写法律文书时需要“总-分-总”的结构,或者因果关系,又或者需要挖掘双方的矛盾点,而Xmind思维导图的骨架结构可以把这种逻辑关系表达清晰。可以说两者之间是相辅相成,互相成就的关系。
“我对于排版是有焦虑症的,排版的价值很低,但是又必须要做,但用Xmind我就不用排版,直接Tab一键到底对于我来说真的是减负。”
“其实我之前一直是免费用户,充会员其中一个原因就是你们的logo! 那个X化成一对蝴蝶翅膀的想法实在太让人印象深刻了,Xmind的蝴蝶扇动翅膀,掀起一场思维风暴,这个创意太棒了! 而且也很像典型的左右结构的思维导图,只是一个X就融合了那没多‘一目了然’的要素,真的很难不让人注意到,当时我给身边很多人分享了这个logo。”
“说实话,之前那个logo让我不敢轻易充会员(这是可以说的吗.jpg),但是之后新的logo看上去就能做成个百年老店,非常值钱! ”(⬅️跟律师朋友学习一些说话的艺术)。
“言归正传,现在大家的个人生活有很多选择,当无法抉择的时候,就需要一个操作简单的帮手帮你简化想法,做出选择。比如说,Xmind现在已经出了勾选框的功能(任务跟踪功能),那做任务清单时,就更好去分类和管理这些任务。”
报恩的Tab键🙏
那么对于大黄来说,Xmind中最爱的功能是什么呢?
“毫无疑问,Tab快捷键! ”
“我一直强调,Xmind的操作和界面的简单会让人的目标会变得更加明确。比如你沿着中心主题写后面的分支,一眼就能看到是否偏离目标了。因为你的目标(中心主题)一直都在那,一个Tab键可以让你沿着某一个思路一直写下去。当你发现它已经不在这个逻辑线上时,那说明不能Tab下去了,可能换成enter回车键或者别的。”
“在处理案件的时候思路一定是线性的,在想完一堆东西之后,势必需要洗一下盘。在成文之前,我们知道自己想表达什么,但很难在脑内知道它们应该放在什么位置,与上下甚至全局形成什么关系。很可能一个法条,写出来之后,我才会发现,其实放在那个位置不合适。”
“中心主题与Tab键让思维和复杂的事情变得更简单,也让目标变得更明确。它就像有一个锚点一样,随时可以把你的思路扯回来,但是和Tab键结合起来,它也不妨碍你延伸思路,有一种清爽、目标明确的感觉,可能因为我是一个以目标为导向的人,以始为终,所以这一点对我来说非常重要。”
仙女教母与金毛🧚♀️➕🐶
“对于我来说,Xmind是一个非常好的工作小助手,放在童话里,就是‘仙女教母’这样的存在。”
“Xmind很适合在我行文或写协议之前打草稿,还有就是做会议纪要! 我可以用它迅速帮来咨询的客户(当事人)整理出一份简单明了的总结,比如今天咨询的问题是什么,我对此给出的建议是什么。Xmind很适合来做这种即问即答式的记录,而且不需要排版就非常简洁美观,很多东西当下就能解决,这样的话,给客户的反馈也非常及时。其实,很多客户是非常接受思维导图这种形式的,因为简洁的图表比长篇累牍的文字更容易接收、确认有效的信息。”
“我成为执业律师后,遇到的第一个复杂的案子,就是刚刚提到的那个陈年旧案,真的全靠Xmind来解决的。它可以把我脑子里想的东西具象化,可以留下那些转瞬即逝的思绪。这些思绪常常跟涟漪一样,一眨眼就没了,而Xmind提供了一个快捷的方式把它们记录下来,你回头再看的时候,发现所有东西还在。另外一个很重要的是,它会让我对整个案子有一个全局观。所以,如果做一个生动一点的比喻的话,Xmind就像小时候看的童话故事里面的仙女教母一样”
其实作为一名律师,大黄的个人时间并不多,就算是下了班,也很难完全从工作状态中剥离出来,因为那些个人时间里,他还是要看很多案例,甚至接当事人深夜打来的电话……大黄最累的一次是早上六点多出门,不到八点就开始与客户开会,一直开到晚上八点,中午也只休息了半个小时匆匆吃了个饭,就连吃饭的时候还在开会。而这种状态在律师行业中屡见不鲜,甚至江湖上还流传着律师凌晨接到当事人电话后立马起床系领带的传说(仅为江湖谣传,真实性无从考证 【严谨脸.jpg】)。
“有一次我跟当事人对接一个事情,其实金额不大,但这笔金额的去向真的对我办这个案子很重要,他想了整整四个小时还是想不起来,我全程只能干陪着他想……”
在生活中,大黄会用Xmind准备自己的自媒体,好吧,内容还是和法律工作相关的……他还会用Xmind做读书笔记,虽然读的书不是案例就是心理学,果然大黄的工作很难完全从生活中剥离开……
大黄经常感慨:没有小狗狗的话,这日子可怎么过啊!没错,终于找到了一件非法律相关的事了,他的Kindle!Kindle是大黄养的狗狗,因为是在拿Kindle快递时捡到的,所以也取名为Kindle。
大黄在给Kindle激情下单的时候,其实也会用Xmind做一下小分析(好的,这个购物过程还是非常理智了……)。“比如,这个月我很想把狗毛做成毛线,我会上网搜需要的工具,然后就会发现网上会推荐很多无关的东西,或者就是有些工具功能重复了,又或者是我家有可以代替的工具了。这个时候我就会用Xmind整理这样一个表,看看究竟要买些什么。”
所以,如果在汪星,Xmind会是什么品种的狗狗呢?
“反正肯定不是边牧!边牧虽然聪明,但它用八百个心眼子,太精了。有点像金毛一样陪伴着你的感觉。因为金毛是狗狗中的大暖男,Xmind也有这种感觉,Xmind有的功能你并不是所有都用得上,你也不会去要求它有一些个性化的功能,就像你也不会强求狗狗会说话那样,但你需要时候,它就在那里。”
在大黄看来,Xmind像金毛一样温顺,因为它会对大黄提出的要求作出回应,也会尽量在自己的功能范围内满足他。它不会催促人早点下班,只是静静地陪着。如果用Xmind完成了当天的工作,还会获得成就感之类的正向反馈。当金毛觉得主人开心的时候,也会扑向他,或者贴贴舔舔他,给出一系列正向的反馈。
“其实,电脑里的软件肯定不止一个Xmind,但它就一直在那里等着、陪伴着你,甚至在你崩溃找不到要点的时候,还可以帮你整理好思路和情绪。我不要求我的狗狗会接球、握手、算数,但当我需要的时候,它会跑过来抱抱我。同样,当我需要Xmind的时候,它可以让我的工作有一个简洁明了的呈现结果。目标明确,远比功能多要重要! ”
最后,分享一个大黄用Xmind做的真实案例——一个700万想投资特斯拉的故事
结束前,还有经典老番!看看遵纪守法的良好市民Xmind酱与资深从业者心中的“律师”是什么样的吧⬇️