6 个人，100+对接方——朱涛建筑工作室的团队协作之道

炸得

加载中...

6 个全职员工，每年数个项目并行，单个项目要对接的合作方——施工图单位、甲方、开发商、各审批单位、参展人、落地执行方、施工单位——少则十几个，多则几十个。

这就是朱涛建筑工作室的日常。

东莞长安镇的"城市针灸"公共项目、持续十几年的"新校园"建筑实践、与艺术家和科学家共同策展的UABB双年展、河套深港科技创新合作区公共空间系列……建筑工作室的每一类项目都 公共性强、协作方多、时间跨度长 ——这样的复杂度，小团队到底是怎么扛下来的？

在一个下午的访谈中，我们找到了他们的答案：一种关于“结构”的工作方式。

Part 01

把老板的"脑回路"具象化成全队能动手的图

一个团队损耗，比起开不完的会更心累的是开完了也不知道该咋办。很多时候，有 leader 的团队，不等于有方向感的团队，而这中间差的就是对leader的思维“传译”。

在朱涛建筑工作室这种高人效的团队中，项目负责人承担的就是把对项目的策略思考进行梳理、翻译并传递到团队其他成员或合作方的工作。

作为多重身份、思考节奏极快和深厚专业积淀的创始人，朱涛习惯用最贴近思考节奏的方式输出对项目的判断——一张即兴手绘的草稿纸、一段话……这些"灵感原件"会在第一时间被团队成员接住，在 Xmind 里转译成一张分层级、带责任人、逻辑清晰的全盘导图。

从这一刻起，主持建筑师脑中的图景，就变成了所有人都能打开、都能看懂、都能各自认领的”思维全景图"。团队成员和外部合作方在同一张图上找到自己的位置——上游是谁、下游是谁、自己负责的那一段从哪个节点开始到哪个节点结束，一目了然。

“你得让大家都关心自己的「上游」和「下游」分别是谁。衔接都顺畅了，这事才能做成嘛。”这张全局导图最大的价值，是让每个人意识到“我不是孤立的一个节点”。

对于项目负责人来说，思维导图和大纲双模式一键切换更是顺手，前者用来视觉化发散，后者用来清单式分配任务，而且大纲模式便于在手机竖屏上随时查看进度，一张图不用做任何改动就能同时承接两种工作状态。

从前的工作流是导图发群里，有变动再发张新的在群里，现在有团队空间和在线导图的新功能后，所有人都可以进入到共享的导图空间里盯着同一张在线导图，谁负责什么、谁卡在哪、谁需要支援，一眼就看到，随时就迭代。

当这条“思维传译”链路走通之后，主持建筑师不必反复解释，执行者不必反复确认。

Part 02

多方对接 & 应对突发：理清边界，让甩锅自动消失

在工作室这里，我们也看到了团队项目关于复杂度和突发的另一种解法：复杂度不是靠加班扛的，是靠“分饼”扛的；真正可持续的项目管理，不是消灭突发，是让“应对突发”的成本足够低。

就像这两位项目管理者所说，复杂度本身不可怕，可怕的是大家不知道彼此在干什么，结构画清了，每个人就能在自己的位置上自检。

团队举了一个“80 个水盆”的例子。”如果我跟你说，这里边一共有 80 个水盆，放在了哪哪哪些位置。你接收到这个文件，落了图，可能落了 78 个。那你只需要说我导图上发布了 80 个，发现你图里就是缺了两个。这时大家工作就只是去解决具体问题，不会有那种甩锅的事。

面对项目中突发状况，白月也很坦然表示突发不是 bug，是必然，问题从来不是“如何避免突发”，是“如何让调整计划的成本足够低”。

在如此大型的活动中，突发情况是必然会出现的，参与人员都有心理准备。这也是 Xmind 在项目管理中的一个优势，应对条件变化时，可以快速调整方案，很适合建筑师这种计划控！按照条件制定计划，下发执行方，条件变化，调整计划，对应调整执行方案，完美的链条。

比如开展前几周某个执行条件临时变化，全盘图里改一个节点，所有相关人自动看到新依赖关系，不需要重发邮件、重开会、各自更新 Excel，修改的边际成本从“通知 N 个人”降到“改一次图”，让“调整一次”的传播半径从一个人扩散到全队。

Part 03

与“另一种专业语言”的人，怎么达成共识

对接方多、突发多节奏快，只是项目复杂度的一半。另一半棘手的地方在于——这些坐到同一张桌前的人，往往说着完全不同的专业语言。

比如在UABB 这种跨学科策展项目中，三位总策展人——建筑师朱涛、艺术家沈少民、科学家丁宁，每一种角色都带着自己的思维底色。“往往艺术家更倾向于现场行动派，常常在展场按现场条件立即做调整；建筑师则更倾向于计划执行派，任何条件变动都会优先调整规划方案，追求按图施工。”每个团队里大概率都会有这两种人，一种喜欢先干起来，一种喜欢先想清楚。

$第十届深双的城市\建筑板块，以$

这种协作不只发生在这类跨学科策展现场，其实发生在我们日常工作项目里：建筑师对施工图单位，一个想效果，一个想规范；设计师对开发，一个想体验，一个想实现；市场对销售，一个想故事，一个想成单。每一种跨职能协作，本质上都是两种思维底色的对撞。同样一句话，在不同专业、职能的人耳朵里可能是完全两种意思。

所以，工作室给出的答案不是磨合、妥协，让所有人在同一张导图上画出共识。不同专业的思维底色天然不同，正如朱涛所说，科学家关注的芯片里流动的是电子，建筑师关注的城市里流动的是人，本质都是构造一个结构，让其中流动的介质更高效。

共识不是吵出来的，是画出来的，把地基、墙、屋顶先画清楚，后面所有人的发挥才是有界的、有方向的。

正如两位负责人所说，你必须要达成一个共同的共识，让他知道说，我一共只能给你建 3 万平米的房子。3 万平米的房子里，你想有多少间教室？多少个活动场地？这些都要有规矩。教室多了，活动场地就少了，不可能无休止扩充。这种最基本的共识，其实都是通过 Xmind 这种强逻辑性的、整体性强的工具，你才容易跟他们讲清楚『这个规矩是什么』。”跟非专业人士沟通时，碎片化的沟通会让对方无限畅想，你必须先用一张图把“边界”立住，剩下的才是有意义的对话。

和你专业不一样的人，不是来“配合你”的，是来“补你看不见那一面”的，但前提是你们得在同一套思维路径上工作，而不是脑海里各自有自己那张无法结构化、可视化的导图。