待办事项 VS 任务

「待办事项」和「任务」，帮助你从日常记录到项目规划都能更清晰、高效地完成。

待办事项

待办事项功能适用于轻量、个人化的行动管理，便于快速记录想法与小目标。

主要特点

• 给主题添加复选框，创建轻量级任务清单。

• 支持次级主题待办事项：添加次级主题后，会显示圆形进度条。勾选次级主题时，上级待办事项的进度会自动更新。

• 圆形进度也可手动点击，快速将所有子主题标记为完成。

• 待办事项不包含截止日期、依赖关系或甘特图同步功能。

• 可以一次性对多个主题应用待办事项。

适用场景

• 捕捉灵感与快速提醒

• 在思维导图中直观查看进度

• 保持规划过程简洁、高效

任务

用于管理更大规模或基于时间的项目，在保持可视化的同时，提供更强的管理能力。

主要特点

• 可设置起止日期、依赖关系与进度追踪

• 与甘特图自动同步，清晰呈现时间线

• 支持团队协作与多阶段状态更新

• 不同视图与主题间数据实时同步

适用场景

• 管理大型或多阶段项目

• 规划带有时间、依赖关系的任务

• 可视化项目进度并整体掌控

✅ 待办事项 vs 任务

功能

待办事项

任务

用途

快速记录、轻量任务管理

系统化项目规划

是否有截止日期

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是否有依赖关系

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是否同步甘特图

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是否支持团队规划

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Tips

相比复杂的项目管理工具，Xmind 的任务系统保持轻量、高效、直观。你可在同一思维导图中同时进行思考与进度追踪，无需切换工具，也不打断思路。