项目想法太多、信息太杂、沟通太累？Xmind 帮你“化繁为简”，让项目管理更轻快！通过 AI 工作分解、任务、任务导出、甘特图 四大功能，Xmind 让你的项目管理从规划到执行再到复盘，清晰高效、一气呵成。

本文将带你详细了解这四大功能的应用场景与操作教程，助你快速上手实践。

一、 AI 工作分解：从模糊目标到清晰路径，轻松起步

项目初期，最怕方向模糊、任务不清。AI 工作分解 功能让复杂问题自动拆解为清晰可执行的结构，帮你从“目标”到“行动”一气呵成。

功能价值

1. AI智能识别与多维拆解: 自动识别项目类型，匹配最优逻辑结构，输出完整框架，快速形成可执行计划。

2. 整合多源信息生成计划: 支持上传多种文件（PDF、Word、PPT、Text、Markdown，≤50MB）或输入最多 3 个网页链接，AI 自动抽取要点整合生成计划，跨语言也无障碍。

3. 节点自带任务排期与优先级: 生成的导图自动含时间线与依赖关系，清晰直观，可直接执行。

4. 无缝衔接编辑与协作: 与Xmind原生编辑、AI 能力深度整合，计划可随时调整、多人协作修改，真正做到一站式管理。

   

快速上手

1. 打开Xmind首页，点击 「一键生成」;
2. 上传文件，输入项目描述、目标和截止日期等信息;
3. 勾选「工作拆解」，点击「生成」;
4. 也可选中任意主题右键，点击「AI工作分解」，可以选择「自动生成」或者「输入提示生成」。

应用场景

1. 依赖驱动项目： 新品功能开发、跨部门活动策划、多地区活动策划等。

2. 约束驱动项目： 电商大促排期、系统迁移、合规整改、预算管控项目等。

3. 不确定性项目： 新品立项、市场调研、OKR 拆解、品牌出海策略等。

   

二、任务：导图即任务面板，轻松对齐与执行

通过全新的 任务功能，你可以在导图中直接创建任务，设置优先级、截止日期、负责人与进度，一图即可完成从构思到执行的全流程管理。

功能价值

1. 可视化的任务信息管理： 在导图中即可查看和编辑任务详情，包括优先级、进度、时间节点、创建者与执行者。信息集中呈现，项目脉络一目了然。

2. 灵活的进度追踪机制： 支持百分比进度显示，自动统计任务完成度，图形化展示整体项目进展，让推进更直观。

3. 清晰的责任链分配： 任务面板以「创建者 → 负责人」的方式呈现职责关系，明确任务的归属，减少沟通成本。

4. 从想法到任务，一键转化： 支持将导图节点直接转换为任务项，让灵感与行动无缝衔接。头脑风暴结束，即可进入计划执行阶段。

快速上手

1. 选中任意导图主题，从顶部工具栏中选择「+」插入「任务」，或右键插入「任务」；
2. 可在任务面板修改进度、优先级、起始时间和负责人，添加依赖关系等信息；
3. 可勾选是否在主题上显示任务详细信息；
4. 点击面板中的「移除」 ，即可删除任务。

应用场景

1. 会议计划与跟进： 记录会议决议，一键生成任务，后续执行与追踪全在导图中完成。

2. 新品上市项目管理： 从研发到市场推广，多团队分工协作，任务清单一目了然。

3. 课程开发与教学项目： 帮助教育工作者高效管理课程设计与内容制作流程。

4. 家庭或个人事务分工： 以轻量方式管理家务分配或个人待办事项，让任务管理更有趣。

   

三、甘特图：项目节奏，一图尽览

甘特图功能让任务以时间轴方式呈现，直观展示项目阶段、任务依赖与整体进度，让计划、执行与汇报更高效。

功能价值

1. 双图视角联动：思维导图 × 甘特图: 可在思维导图与甘特图之间自由切换。在任一视图中修改时间、工期、进度或依赖，另一视图实时同步。

2. 严格的任务依赖逻辑: 支持 FS / SS / FF / SF 四种依赖类型。系统自动检测错误顺序或循环依赖并即时预警，防止无效操作。

3. 多维可视的时间链路: 以“时间 × 依赖 × 进度”维度展示任务关系。时间安排与状态同屏呈现，任务冲突即时可见。

4. 高效交互体验: 任务条拖拽、依赖连线、进度修改均可实时操作。项目节奏清晰、可控、可调整。

   

快速上手

1. 点击工具栏右上角的「甘特图」，或通过菜单栏选择「查看 → 甘特图」，即可切换成甘特图；

   

2. 拖动任务条的边界，可以修改任务的时间节点；缩放甘特图视图，能查看更长或更短的时间范围；

   

3. 双击甘特图中的任意任务，可以修改任务进度、优先级、起始时间、依赖关系。完成修改后，关闭甘特图窗口，所有更改会自动同步回原有的思维导图。

应用场景

1. 项目汇报与排期展示: 产品经理或项目负责人在评审会上展示项目时间表与进度。

2. 多团队协作排期: 产品、设计、研发同步各自任务进度，实时调整依赖关系。

3. 营销活动规划: 策划节奏、素材产出与上线节点一目了然。

   

四、导出任务：一键导出日历/表格，协作更高效

有时候，你需要把任务列表导出分享给团队成员或上级汇报。任务导出功能让你一键生成任务清单，无缝衔接其他工具或表格系统。

功能价值

1. 一键导出为 CSV 文件: 将拆解好的任务与计划导出为 CSV，可直接导入 Excel、Notion、Airtable、飞书多维表格等工具。文件结构清晰，完整保留任务名称、时间、进度、负责人、优先级等字段。

2. 一键导出为 ICS 日历文件: 可直接同步至主流日历（Google、Outlook、Apple 等），让任务自然融入日常工作流。跨设备共享，支持批量导入与日程提醒，让项目节点与Deadline一目了然。无需任何代码或格式调整，只需导出即可使用。

   

快速上手

1. 点击菜单栏中的「文件」-「导出」-「Excel（任务）」，可将任务导出为 .csv 文件；
2. 点击菜单栏中的「文件」-「导出」-「日历（任务）」， 可将任务导出为 .ics 文件。

应用场景

1. 导出为 CSV 文件: 可用于项目进度汇报、团队任务清单整理，或导入 Excel、飞书、Notion 等工具继续追踪与分析。例如每周导出任务清单汇报项目进展，将任务导入表格方便协作更新，或整理课程开发与内容制作进度以便统计与复盘。

2. 导出为 ICS 文件: 可用于同步日历与提醒，确保关键节点不被遗漏。例如将任务一键导入 Google 日历设置自动提醒，分享项目里程碑至团队日程统一查看，或把考试准备、内容上线等节点同步到个人日历中。

   

五、立即体验 Xmind 项目管理四大新功能

立即访问 Xmind 在线导图平台，在这里，你可以体验：

• AI 工作分解 —— 从复杂到清晰，一键生成项目规划
• 任务 —— 导图即任务面板，思维与执行无缝衔接
• 甘特图 —— 时间与依赖一图尽览，节奏稳步推进
• 任务导出 —— 一键导出与同步，执行工作更顺畅

无论你是带领团队的管理者、推动项目的执行者，还是希望更好组织学习与生活的个人用户，Xmind 都能帮助你在 “思考 → 执行 → 复盘” 的每一个环节，实现 轻量、高效、智能化的项目管理体验。

现在就进入 Xmind 在线导图，开启智能项目管理新方式！