面对泛滥的「知识焦虑」和普遍的「成长困境」，今天和大家如何用 XMind+印象笔记的组合方式来进行高效的知识管理。一个是专业的思维导图工具，一个是专业的笔记工具，一个掌控全局，一个掌控细节，两个工具组合在一起，可以发挥 1+1>2 的效果。

什么是知识体系？

在进入实操前，先理清几个关键概念。首先，什么是知识体系？

相对于零散的、分散的、无关联的知识概念和观点，知识体系是高度结构化的、相互关联的、众横交错的知识网络。从信息到知识体系，我们大概会经过以下这几个步骤：

信息→ 知识点 →结构化的知识→知识体系

一本书大部分的内容都是信息，在众多信息中有一部分被检验为真的内容可以压缩提炼为知识点，把这知识点按照一定的逻辑顺序进行分类和编排形成知识结构，众多结构化的知识，交叉编排，互相关联从而形成知识体系。

如何构建知识体系？

//获取知识的目的//

有一点必须弄清楚，并不是所有的输入都是有用的。我们平常的阅读很大一部分只是消遣，只有少部分真正有用的知识能被内化和吸收。因而，在我们开始思考如何构建和完善自己的知识体系前，需要把几个问题想清楚：

• 我目前的知识结构是怎么样的？对哪些方面的知识比较了解？
• 当下我最需要掌握和了解的知识和技能是哪些？我有哪些盲点？
• 我可以从哪些途径去找到这些相关的知识？我如何进行收集？

明确的学习目标和清晰的自我认知能避免陷入「知识焦虑」。弄清楚我们为什么要学，要学什么，要提高什么技能非常重要。

//知识体系的梳理//

在进行以上问题的思考后，我们可以对自己想要累积的知识有明确的方向，这时我们可以用 XMind: ZEN 进行个人能力的梳理和知识体系的架构，把脑中的思考可视化，构建出自身需要建立的知识体系框架。

//获取知识的途径//

明确目标之后，我们可以开始从各个渠道找寻我们需要输入的内容，并逐步建立基础的知识体系。

• 1）专题阅读：阅读这个知识领域的经典教材、经典书籍。
• 2）公开课、付费课程：正规的体系化授课，能让你更系统地进行学习。
• 3）专业大牛：请教行业领域的牛人，让他们推荐书籍，带你入门。
• 4）专业网站：相关的专业网站、论文库、知乎、Quora、Wikipedia 或者其它专业类网站。
• 5）高质量媒体、博客：知名媒体、个人博客、细分领域公众号、高质量分享等。

如何建立高效的笔记系统？

//知识的收藏、整理和分类//

了解自己要构建怎样的知识体系并知道要去哪里找这些知识后，我们可以用 XMind: ZEN+印象笔记的组合方式来进行高效的知识管理。一个是专业的思维导图工具，一个是专业的笔记工具，一个掌控全局，一个掌控细节，两个工具组合在一起，可以发挥 1+1>2 的效果。

1/ 搭建条理化、结构化的知识库

首先用 XMind: ZEN 进行个人知识结构的解构，按照这个结构在印象笔记内进行笔记框架的构建。比如说你可以从工作、工作、生活的分类入手，结合上面个人能力的梳理和知识体系的架构，进行整体的梳理和规划。

我们不可能记住所有的东西，但高效的知识管理可以让你想要的东西能立刻被找到。经过分类存储的知识更容易进行提取，因而在储藏的阶段，可以用清晰的笔记分类和标签来进行管理。（印象笔记支持用标签来进行分类，便于搜索和提取。）

2/ 随手收藏，不断完善知识库

印象笔记支持剪藏功能。手机和电脑浏览器都可以用印象笔记剪藏插件一键保存完整网页到印象笔记。按照上面建立的笔记框架，对应地把网上看到的重要文本、链接和图片保存到印象笔记，还可以收藏微信公众号的文章、微信聊天记录、邮件、各文件（PDF、Word、Excel、PPT等）。

//知识的整理和内化//

很多人对知识管理的一个误区是把大量精力和时间都花在知识的收集和储存上，以为收藏和保存就是消化和理解。这种松鼠式屯粮的方式其实有点自欺欺人，收藏≠内化，看过不一定懂了。收藏只是第一步，我们需要把更多的时间花在知识的消化上。

1/ 用 XMind: ZEN 梳理内容

把文章收藏到印象笔记之后，在阅读的过程中，我们可以打开 XMind: ZEN 进行文章的梳理。 对信息的压缩和整理，能积极调动你的大脑进行思考，从而形成知识网络。

2/ 一键导出到印象笔记

绘制完思维导图后，XMind: ZEN 支持一键导出到印象笔记，你可以将思维导图图片、文本（大纲）以及 .xmind 文件导出到印象笔记。更方便你进行知识的分类和存储，共同打造更为系统的知识库。

可以在分享按钮中找到分享至印象笔记的选项。

首次导出需要进行授权，登录印象笔记账号即可。

授权后，选择保存的文件内容，点击保存即可。

3/ 用 XMind: ZEN+印象笔记进行动态笔记管理

综合运用 XMind: ZEN+印象笔记进行动态知识管理，可以及时进行补充和修正。思维导图+笔记达人 Joe 提供了一个动态笔记管理的方法：

“用 XMind: ZEN 来整理思维，然后特定子主题连接到关联的印象笔记，之后可以每天都单开一个屏幕放着自己的思维导图，实时对照修正，如果需要子主题的细节，就点击跳转到对应的笔记中。这样以来，可以在全局观下，快速进入到细节，有一种掌控感。同时，还不用担心内容都放在 XMind: ZEN 中导致思维导图臃肿不堪。”

动态笔记管理具体操作流程

• 选择一份完整的工作或学习内容，在 XMind: ZEN 里将现有内容结构用穷举法逐个列出来；
• 将穷举出来的内容按照思维导图层级逐步梳理出来，这个过程其实也会重新思考工作内容的分类，最后完成实际工作与思维导图结构的一一映射；
• 复制印象笔记里的工作笔记内部链接，粘贴到 XMind: ZEN 中的特定主题，完成链接；

在印象笔记桌面端中选择一条笔记，右击此笔记，选择复制「笔记内部链接」（Windows）/「笔记链接」（Mac）；

在 XMind: ZEN 中选中主题 Command/Control+K，或者菜单栏-插入-超链接，然后粘贴已复制的笔记内部链接；

• 建议在工作的时候，将导图在一个单独的屏幕打开置顶，常用常更新，还可以快速打开对应的笔记，像面对一个更为直观富有视觉逻辑性的工作知识库地图；
• 定期回顾工作，将实际内容的变动更新到印象笔记，保持「工作地图」的准确性。

这样不仅便于时不时的修正，比如调整排序和层级；更可以将看到的知识及时补充到印象笔记的库中，作为执行过程中的参考和记录。

4/ 定期整理和删除，及时迭代

知识的输入和输出是一个动态的过程。在不断的收集整理，内化吸收，删除整理的过程中。我们将会不断完善自身的知识体系。这是一个持续性的，不间断的过程。

在这个过程中高效利用 XMind: ZEN +印象笔记不仅可以帮你打造一个强大的外脑，助你不断精进，而且可以极大地节省的时间和精力，达到事半功倍的效果。