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练习1:
处理潜在的紧急情况
- 通过回答一系列问题来解决钱在的紧急情况:
□如果我忽略这个问题,最坏的情况是什么?
□这种潜在的紧急情况会对我的朋友和家人产生什么样的负面影响?
□我能推迟哪些不那么重要的任务或职责来处理这个潜在的紧急情况呢?
□我今天可以采取哪些简单的行动来解决这个问题?
□如果它不是一个致命性的问题,我今天也没有时间去解决它,最快我什么时候能够处理它?
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练习2:
做一个5-10分钟的每日回顾
- 每天进行5到10分钟的回顾,以确保你每天都能专注于正确的事情:
□在既定的时间内,我要去哪里赴约或开会?
□有没有需要立即处理的紧急电子邮件?
□哪些特定的任务会涉及我每天安排的分批处理任务或时间单元,我能完成吗?
□是否有预约或活动可能比预期的要长?
□对我的长期成长有最大影响的任务是什么?
□每项任务如何与我的季度SMART目标相关联?
□我所害怕的最难、最具挑战性的任务是什么?
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练习3:
关注最重要的任务
- 通过完成2一3个最重要的任务来开始你的一天。这些活动将对你的事业和个人生活产生最大的长期影响。
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练习4:
吃掉青蛙
- 通过首先完成最艰巨的任务来吃掉青蛙,这些任务最好是你知道你最可能拖延下去的任务。
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练习5:
使用矩阵法迅速做决定
- 使用矩阵法快速决定你所能从事的每一项新活动。
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练习6:
立即完成快速任务
- 通过应用两分钟法则对小的任务采取行动,以及采用一次性处理完成大部分日常任务。
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练习7:
为挑战性任务创造一个小习惯
- 通过设置一个“较低”的目标,为挑战性任务创造一个小习惯,使它的开始变得非常简单。
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练习8:
为进行中的项目建立大象习惯
- 通过每天增加5到10分钟的工作量来完成艰巨的任务,一步步“吃掉你的大象”。
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练习9:
使用冲刺来应对富有挑战性的项目
- 使用番茄工作法在连续的大型项目中进行工作冲刺。你应该:
□选择一项任务,如写作;
□在一个计时器上设置25分钟;
□工作25分钟而不要有任何分心;
□起来走走,休息五分钟;
□重新工作25分钟;
□在每四个时间段之后,休息15到30分钟。
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练习10:
建立非舒适习惯
- 通过把舒适变得不舒适来构建非舒适习惯。这会增加你个人对完成挑战性任务的容忍度。
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练习11:
用意识习惯移除隐藏的障碍
- 使用意识习惯来识别你可能拖延的迹象。问问你自己这样的问题:
□我有什么理由推迟这项任务?
□为什么我会觉得这难以做到?我过去成功完成了多少次?
□开始前,我该做点什么?
□为了开始,我现在可以做的最简单的步骤是什么?
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练习12:
将奖赏捆绑在行动上
- 把奖赏与行动捆绑起来,创建一个规则,只有当你做了对你长远目标有益的事情时,才让你在特定的愉快经历中得到满足。
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练习13:
将所有任务和目标相关联
- 把你个人的和职业的职责列在一个清单上,给所有任务附加上重要的价值或自标,将所有的任务和目标相关联。
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练习14:
为你的任务创建问责机制
- 使用问责机制来确保你完成任务,避免拖延。有三种策略可以帮助你做到这一点。
□首先,如果你没有完成一项特定活动,就使用特定的惩罚机制。
□其次,使用时间记录app来检查你所养成的某个与你的重要目标相关的习惯。
□最后,跟能与你分享你的突破、挑战和未来计划的负责任的伙伴一起工作。