1. 会前准备阶段
   1. 拟定会议内容
      1. 确定会议的名称和主题
         1. 安排部署会议还是汇报工作、个人述职会等
      2. 确定会议的规模和类型
         1. 根据人数定规模，根据会议内容定类型
      3. 概要
   2. 制定会议方案
      1. 起草会议方案
         1. 时间、地点、内容、议程、参会范围、注意事项
      2. 做好会场的选择
         1. 单位内部还是外部，提前确定
   3. 领导审批会议方案
      1. 及时呈送给主要领导，汇报时结论先行
   4. 准备会议文件
      1. 主报告、领导讲话、发言/经验材料、主持词、会议须知/指南等，文件打印校对装订
   5. 办公室内部“碰头”会
      1. 确定会议任务
      2. 明确内部分工
         1. 确定会中保障人选、记录员与会后的新闻稿撰写人员
         2. 拟定会议的后勤保障方案，按与会人数准备好所需物品
         3. 准备好会议所需的其他必备用品和特殊用品（如表彰大会的奖品等）
         4. 安排好会议照相、摄像，以及会议结束时与会人员的合影留念
   6. 发会议通知：
      1. 起草会议通知
         1. 起草会议通知：写明时间、地点、参会人员、会议议程、注意事项
      2. 通知外来单位参会人员
         1. 通知外来单位参会人员，确保收到参会回执
   7. 确定参会名单
      1. 制作人员名单
      2. 核实实际能到场参会的人员
      3. 制作会议签到表
   8. 8会场布置
      1. 提前踩点
         1. 熟悉会场，确定会场容纳人数
      2. 桌椅布置
         1. 坐席形状（回字形、课桌型）、座次安排
   9. 9会场查验
      1. 设备
         1. 确保会标、音响效果、话筒、录像摄影、照明、会场卫生等；
      2. 会议材料
         1. 确定材料的份数与会场人数一致
2. 会议中
   1. 会议保障服务
      1. A会务人员提前到达会场/反复检查会场准备情况（签到接待、安排会场、）
      2. B会议签到和材料分发…
      3. C落实主席台领导人、发言人是否到齐
      4. D维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，要求无关人员离场，强调会议期间注意事项。
      5. E记录录音、摄影照相
      6. F此外，还要注意可能发生的突然情况
   2. 会议记录
      1. 方式
         1. 可以用录音笔或者速记
      2. 会议记录
         1. 重点记录内容（领导讲话内容，重复的事情以及最后总结性内容）
3. 会前准备阶段
   1. 会中保障
      1. 会后总结
4. 会后
   1. 回收会议文件．
      1. 会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有秘密性，一些会议文件在会后应收回。须带回传达或使用的，由会议保密员登记签字后带回。
   2. 写会议纪要或新闻稿
   3. 会议总结
5. 会议三大阶段