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第七章
计划与计划工作
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1⃣️计划的概念及其性质
- 一、计划的概念
(1)名词上:用文字指标等形式表述,组织的不同部门的不同成员在未来一定时期内,关于行动方向内容和方式安排的管理文件
(2)动词上:是为了实现决策所确定的目标,预先进行行动和安排(在时间和空间这两个维度上上进一步分解目标和任务
(3)计划内容:5w1h(What,Why,Who,Where,When,How)
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二、计划与决策
- 1、即相互区别又相互联系,两者解决的问题不同,决策是关于组织活动方向,内容及形式的选择;计划是对一定时期内行动任务的具体安排
2、决策是计划的前提,计划是决策的逻辑再续。决策为计划提供依据,计划则提供保障
3、决策与计划相互渗透,不可分割的交织在一起。决策制定过程中,早已孕育了决策的实施计划。计划的编订过程,即是决策的组织落实过程,也是决策的修订过程
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三、计划的性质
- 1、计划工作为实现组织目标服务(目的性)
决策活动是组织确立的目标和使命;计划工作是决策工作在时间和空间维度进一步的细化和展开。组织的各项计划及其各项计划工作都必须有助于完成组织的目标
- 2、计划工作是管理活动的基础。计划工作给组织提供了通向未来目标的明确道路,给组织,领导,控制提供了基础
- 3、计划工作具有普遍性和秩序性
- 4、计划工作要追求效率,降低冗长和浪费
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2⃣️计划的类型
- 一、长期与短期计划(时间)
- 二、业务计划,财务计划,人事计划(职能空间)
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三、战略性计划,战术性计划(时间长短和范围广狭)
- 战略:整个组织的总体目标
战术:总体目标实现的计划细节
- 四、具体性计划和指导性计划
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五、程序性计划和非程序性计划
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赫伯特•西蒙
- 例行活动
- 非例行活动
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W•H•纽曼
- 常规计划
- 专用计划
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哈罗德•孔慈
海因•韦德里克
- 目的或使命
- 目标
- 战略
- 政策
- 程序
- 规则
- 方案(或规则)
- 预算
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3⃣️计划编制的过程
- 1、确定目标
- 2、认清现在
- 3、研究过去
- 4、预测并有效的确定计划的重要前提条件
- 5、拟定和选择可行性行动计划
- 6、制定主要计划
- 7、制定派升计划
- 8、制定预算,用预算使计划数字化
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第八章
计划的实施
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1⃣️目标管理
(彼得•德鲁克)
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一、目标管理的基本思想
- 1、企业的任务必须转换成目标,通过这些目标对下级进行领导确保总目标实现
- 2、目标管理是一种程序
- 3、员工的分目标句是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献
- 4、以目标为依据,进行自我指挥,自我控制
- 5、对下级的考核和奖惩也要依据分目标
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二、目标的性质
- 1、层次性
- 2、网络性
- 3、多样性
- 4、可考核性:目标考核的途径是将目标量化
- 5、目标的可实现性
- 6、挑战性
- 7、伴随信息的反馈性
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2⃣️滚动计划法
- 一、滚动计划法的基本思想
根据计划的执行情况和环境变化定修订未来计划,并逐期向前推移,使短期计划,中期计划有机结合。
- 二、滚动计划方法评价
1、计划更加贴近实际
2、各种计划相互衔接
3、加强计划的弹性,提高组织应变能力
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3⃣️网络计划技术
- 一、基本步骤
其原理是把一项工作或项目分成各种作业,在根据作业顺序进行排列,通过网络图对整个工作进行统筹和规划,用最少的成本,最快的速度完成工作
- 二、评价
1、能清晰的表明个项目的时间顺序和相互关系,并指出完成任务的关键环节和路线
2、可对工程的时间进度与资源利用实施优化
3、可事先评价达到目标的可能性
4、便于组织和控制
5、易于操作,有广泛的应用范围
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4⃣️业务流程再造
- 概念:BPR 又称业务流程重组,企业经营过程再造,由“哈皮”提出。
以业务流程为改造对象和中心,以关心客户的满意度和需求为目标,对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术,信息技术以及现代化的科学管理手段,最大限度的实现技术上功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立过程型组织结构
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一、观念再造
(在整个组织内树立实施BPR的正确观念)
- 1、建立BPR小组,是为了有好的领导和组织保证
- 2、制定计划和开展必要的组织培训,以避免抵触情绪
- 3、找出核心流程
- 4、设置合理目标。降低成本,缩短时间,增加产量等
- 5、建立项目实施团队
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二、流程再造
- 1、培训团队
- 2、找出流程的结果和联系
- 3、分析并对现有的流程进行量化
- 4、再造活动效益判断和标杆瞄准最佳实践
- 5、业务流程再设计
- 6、新设计的业务流程的审评和实施
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三、组织再造
- 1、评审组织的人力资源
- 2、审评计划技术结构与技术能力
- 3、设计新的组织形式
- 4、建立新的技术基础结构和技术应用
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四、试点和切换
- 1、选定试点流程和组建试点流程团队
- 2、约定顾客与供应商
- 3、启动试点,对试点监督并提供支持
- 4、审评试点及反馈
- 5、安排切换秩序,在组织内分段实施
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五、实现远景目标
- 评价成效,获得信息,发展新用途,不断改进创新