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梳理台账
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掌握各类重点人群名册
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老年人名册
- 体检名单
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高糖名册
- 规范随访名单
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孕产妇名册
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每月建卡名单
- 月初拿到名单,未建档及时新建
- 血型不详,可先新建,但不纳入迎检名册
- 已建档,则更新血型及其他信息
- 预计要1~2天
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残疾人名册
- 精防
- 肢体语言等残疾人员
- 及时注销死亡档案
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年度死亡人口名册
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注销
- 系统下发
- 本中心开具的死亡证
- 统一月初报表前注销完
- 完善信息
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门诊名册
- 每月导出,及时新建
- 月月清,具体清理时间灵活安排
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0-6岁儿童
- 掌握有保健记录的名单
- 作为动态利用
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系统建档总名册
- 每月导出一次备份(报表前)
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垃圾池名册
- 月初报表后导出一次,为下个月计算备用
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变动名册
- 当月新建
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迁入迁出
- 迁移档案前,先导出名单!系统非常不可靠
- 死亡注销
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垃圾池迁回
- 月初垃圾池数—月底垃圾池数
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日常工作
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新建
- 门诊
- 重点人群
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质控
- 月月清,灵活安排
- 注销死档
- 迁移档案
- 更新
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报表
- 建档率
- 动态利用率
- 规范覆盖率
- 每月月初上报
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总结
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月初
- 老年人最新体检名单
- 高糖规范随访名单
- 动态利用名单
- 当月孕产妇建册名单
- 注销死亡档案
- 导出最新垃圾池名单
- 导出上个月门诊就诊名单
- 完成报表
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月中
- 完成孕产妇当月新建
- 完成门诊新建任务派发
- 及时质控当月新建档
- 处理迁入迁出
- 月底