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倾听
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先听再说
- 为避免沟通中的信息被忽略,请提起精神
- 在脑中将信息按照“事实、情绪、期待”分类处理
- 按“响应情绪、确认事实、明确行动”的顺序,追问出更多信息,让对方明白我听懂了
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听话听音
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类型
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老虎
- 孔雀
- 猫头鹰
- 考拉
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特征
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控制
- 取悦
- 谨慎
- 温和
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害怕
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失控
- 被忽略
- 混乱
- 变化
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非正常状态
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没目标
- 没表现自己
- 率先表态
- 欣然接受变化
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有效的沟通方式
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目标导向
- 肯定他
- 有序
- 主动维护
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积极回应
- 积极回应疑难杂症:处理情绪、处理事实和期待、解决问题
- 拿回沟通主动权:换口径、换时间、欢场合、换角色
- 修炼“肯定反射”,让积极回应成为本能
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沟通的原则
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开放性
- 不断交流信息,努力消除彼此盲区,扩展共识区。整理好自己的信息,主动把他们展示给对方。
- 探寻对方信息,多说“我们”,将问题转化为双方需共同解决的问题,并主动背起责任。
- 开启对方的开放性。每段话结束询问其意见,用“我刚才说清楚了吗?”策略性点名,抛出问题,打开开放性。
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目标感
- 目标感的本质是方案力。具有目标感的沟通,不是坚持自己的方案,而是把目标实现。
- 展现目标感句式:我们有一个目标要达成。对此,我有一个方案。
- 没有目标感,智慧就会丧失。“我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?
- ”6个月之后“法:用6个月之后的愿景,来倒推出你们为了达成这个目标今天分别应该做出哪些调整。
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建设性
- 建设性 = 可执行的最小化行动 + 可持续的行动阶梯 + 每个节点的即时反馈
- 技巧:“来,我们抓抓落实”;“请您再给我提点需求”;”我能替你做点什么,帮你把这件事给办成了“
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沟通的技巧
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破冰
- 本质上不是展现自己,而是通过给对方营造掌控感,让自己更快地赢得信任,消除彼此的距离感。
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赞美
- 赞美的本质是告诉对方,”我看见你了,我看见你的好,我看见你跟别人不一样了。“
- 赞美要观察差异,且必须是对方跟他自己所在群体之间的差异。照亮行为,而不是禀赋。
- 接受赞美:谢谢 + 一个开放性的结尾,让对话可无限继续下去。除了回应领导的赞美,表达自己想要进一步努力的态度。
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激励
- 激励 = 及时赞美 (你做的真好) + 行为建模 (请问你是怎么做到的) + 反馈闭环 (你总结的真好,我跟你说说对我的启发)
- 若希望对方保持什么行为,可以引导他去给自己的行为建模,通过反思和总结,形成一套好的方法论。
- 你干得很好,有什么成功的经验,找个时间给我总结一下吧 --> 我约领导汇报一次 --> 给全体同事介绍一下
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说服
- 说服 = 说话有分量 + 凿穿心理防线(吹风+慢熬)
- 强准备:领导无法深入了解细节,抓住这个空隙,摸透具体事务,呈现一个无法拒绝的方案。
- 把自己的目标变成对方目标的“子集”。“领导,我认真学习了您在会议上的讲话,觉得xx目标特别重要,为了实现这一目标,我做了些方案,想请您看看”
- 越是大事,越要事前慢慢吹风。吹风的技巧不是让其同意你的方案,而是让他充分发表意见,将意见融入自己方案,且呈现时提及对方的贡献。
- 熬:挖掘,不给他回避的机会,立即请教“可以怎么改善”!每一个抵抗的情绪背后都有尚未满足的需要。
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辅导
- 辅导是教对方具体的行动方法,而不是价值观。
- 辅导分为植入目标、发现盲区和实战演习三步。
- 如果你还想进一步成为更好的辅导者,可以用“行动后回顾”帮对方复盘思考过程。
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安慰
- 安慰 = 轻度介入 (只有在别人需要时介入,且提供情绪上或者经验上的支持,不要告诉对方“应该”怎么做)+ 提供支持
- 安慰者不要情绪化,要能超脱情绪,表达自己的开放性和建设性。
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批评
- 批评 = 控制环境 + 定义问题 + 刷新动作 + 设定反馈点 + 完成重启
- 批评不是要让对方认识到错误,而是要让他做出正确的行为。
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提意见
- 提意见 = 事前征求同意 + 定义双方关系 + 提供具体建议
- 我们为什么要冒着被伤害的风险,去提这个与自己长期利益无关的意见呢?完全没必要。(批评饭店的菜不好吃)
- 把提意见转化成提建议;先发展关系,再解决问题。
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绩效面谈
- 绩效面谈 = 营造正式感 (你对自己的发展有什么需求,有什么解决不了的问题,准备一下)+ 换框架 (从总体的目标出发) + 结尾留给对方 (说其想法和计划)
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支持会议
- 行为设计 (时间、地点、场景、规则) + 全程控场 (会前积极准备、会中敢于干预、结束出口成章)
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道歉
- 关闭过去 (“你是对的”)+ 承诺未来
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调解
- 调节矛盾 = 处理情绪 + 重建目标 + 最小改善 (设立一些最小化的、可以立刻启动的改善动作)
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求助
- 求助 = 别人帮得了 + 自己值得帮 + 真诚领情 (在更大、具有仪式感的场合中表示感谢)
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拒绝
- 世界上最伟大的事,是一个人懂得如何做自己的主人。—— 蒙田
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即兴发言
- 准备自己的万能“自我介绍”;用“赞美细节的开头”;把光打在别人身上;短时间交付感受、烘托气氛、表达认同
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闲谈
- 避免谈及“三观”;上个请教;不相关、不懂的话题坚决不谈;传递自己的价值
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汇报
- 提案(是一次演习和展示,而不是请示;呈现结果的能力) = 融目标 (融进领导目标)+ 抢进度(抢在领导之前) + 提诉求(最小化推动项目的诉求)
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竞聘
- 竞聘 = 请战 = 肯定现状战场 + 我的独特打法 + 我的充分准备