有哪些高效愉悦的工作习惯?

对于大多数人而言,工作并不是什么令人愉悦的事情,相反,很多不快乐都是工作带来的。过量的工作量,过高的 KPI,过快的工作节奏,过于紧张的同事关系,我们被驱赶到一条条生产线上,日复一日地劳作。

我们抱怨,但同时我们又离不开它。在被工作 PUA 的时候,或许可以尝试一下以下几种方法,用一种更积极的态度去应对工作中的困境。

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1. 及时庆祝每一个小成就

当人持续性地处于密集的高强度工作状态中,特别是当前的工作内容需要比较长的时间才有反馈时,很容易掉入自我怀疑和垂头丧气中。善于找寻工作中的闪光时刻,及时庆祝每一个微小的成就。把赞美自己这件事当成日常操作来做,久而久之,上班这件事会变得没有那么难,甚至会开始享受这种升级打怪的感觉。

2. 做好工作日程记录

很多时候,我们的日常都是被日复一日重复琐碎机械的工作内容所占据。长期的埋头苦干会让人的思维僵化,用写日报的方式来进行自我检视并重新构思工作内容是一个高效有用的方法。

在每天下班前,花上五分钟快速记录今天的工作成果,遇到了什么问题,有哪些思考和改善的地方。简单记录即可,甚至直接在 XMind 开一张画布每日填充要点即可。日积月累,你会在这短短五分钟的记录中收获惊人的成长和发展。

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3. 沟通前,先把议题理清楚

沟通和协作非常重要,很多人的工作内容都是围绕它而展开。如何更高效地进行信息的传达和接收,更高效地推动项目进展,很有用的一点是,不管是开会,还是一对一的沟通,在沟通前,都先把你想要说的内容梳理清晰。问题是什么,有哪些议题,需要什么配合,时间节点是什么。不能用两三句话简单概括的,就用 XMind 理清楚。先把自己这块理清晰,带着强烈的目的去聊,会让整个沟通过程变得更高效。

开完会后及时将会议的成果成文/图,发给参会的人员,是让这场会议更高效的方式。在一对一的沟通和讨论后,及时概括讨论的成果并和对方确认是否有出入,这点也是在沟通中非常加分的好习惯。

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4. 及时做好文件命名和归档

工作中每天都会产生大量的文件,及时做好文件的命名和归档可以让你在需要时快速检索到你想找的内容。形成一个命名的规范,使用完即把文件分门别类丢到他们的文件夹中,文件管理即变成了工作流中毫不费劲的一环。

分享下几个命名规范:

项目名称+内容描述+版本/时间 eg:XMind2020新手指南1.0@20200630.md

时间+人+工作事项+版本 eg:20200630张三公众号7月内容规划V1.docx

时间+人物+任务+描述 eg:20200630_Oster_XMind2020_图标设计.ai

命名规范可以根据个人喜好而定,最重要的是把命名方式形成习惯。

在做好文件命名的基础上,构筑一个清晰的文件夹目录,可以用 XMind 来梳理自己的文件系统。及时将文件进行归档,重要的文件可以进行网盘的备份和同步。

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5. 进行项目复盘,定期整理和反馈

多工作,少上班。工作并不是完成了就好了,当你执行完一个项目,及时进行项目总结是从项目中汲取经验和教训的重要途径。如何做好项目总结?可以从以下几个角度入手:

  • 收集项目数据,对照之前定下的项目目标,检验是否有达到目标。
  • 整体回顾项目执行过程,记录执行过程中遇到的问题,踩了哪些坑。
  • 反思做得好和不好的地方,还有哪些地方可以提高,进行经验总结。

这些经验积累是我们在搬砖过程中累积的宝贵财富,也是让我们不断成长和自我迭代的动力。

6. 在工作和生活中创造缝隙

所谓的高效并不是致力于填满时间的空隙,把日程安排得满满当当,而是在有限的时间内争取更好的产出。 XMind 创始人兼 CEO 孙方之前说过:

“如果你需要员工的创造力,而不是体力。你就必须按时放员工回家,让他们看电影,约会,泡书店,旅行,休息,运动,早睡早起,在家带小孩。我们的员工都有个人的爱好,例如画画,玩音乐。我们也鼓励他们丰富下班后的生活,甚至花额外的时间做个人的项目。”

在工作之外,去过一个丰富的生活。在工作和生活间创造缝隙,在业余时间内充分发展自己,吸收更好的东西,看更好的东西,做更好的积累。

以上六点就是酱酱今天的分享~