如何成为一个更好的演讲者?

​不管娴熟与否,聚光灯和麦克风总容易让人肾上腺素狂飙,这种对于公开表达的紧张感为大多数人所共享。

  • 如何更自信地进行演说?
  • 如何更清晰有力地表达观点?
  • 如何成为一个更好的演讲者?

结合 XMind 新版本中的演说模式功能,和大家一起进行一个开放的探讨。

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01 明确演说的目的

和写作相比,演说带有更强烈的说服欲和目的性。演说是在有限的时间和空间内,面对特定的听众,通过一定的演说技巧和表达来影响和说服他们。明确演说的目的,弄清楚“我为什么要讲”和“人家为什么听”是所有准备的重要前提。

一般而言,演说有以下几种目的。

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分享。传递信息和知识,包括知识、经验、观点和见解。常见的场景有课堂教学、课堂演示、学术报告、产品介绍、展览解说、毕业演讲等。

说服和劝告。改变听众原有的观点和看法,并指导下一步动作。常见的场景有项目成果展示、竞选演说、法庭辩护、商业谈判、项目提案等。

不管基于哪种目的,从改变观念到促成行动,演说的过程都是互相之间拉平信息差,消除双方疑惑的过程,是一个双向互动的过程。

02 掌握演说的技巧

如果没有人在乎你说什么,也就没有人会听你说什么。因而,好的演讲者是以听者为主体,演讲技巧、语言等都是围绕如何更好地为听众服务而展开的。如何做到呢?分享几个有用的小技巧。

技巧一:捕捉话题的相关性,和听众创建更多连接和共鸣。

当你围绕你的演说目的进行内容准备时,很关键的一点是和听者之间创造出更多关联。每个人最感兴趣的主题是他/她自己。演讲的内容与听众的相关性越高,那么他们对你的内容则越感兴趣。

在准备演讲内容时,了解听众是谁,他们的兴趣点在哪里,思考什么才是观众想听的内容。将我们所要讲的,和观众想听的进行紧密的结合,和听众之间创造更多连接和共鸣。那么当你一张口时,自然能吸引到更多的注意力。

技巧二:用更容易理解、吸收和记忆的方法来传递信息。

演讲时能逻辑清晰地表达观点和呈现事实非常重要。条理越清晰,观众接收难度越小。建议用结构化的方式来组织演讲的框架,在清晰的思维框架基础上,再补充有趣的故事和应用演讲的技巧。

简单介绍下几种结构化的方式。

黄金圈 (Why-How-What)

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  • 为什么做(Why):我们做这件事情的核心原因。
  • 怎么做(How):我们实现目标的手段、方法。
  • 做什么(What):我们具体去做的每一件事情。

普通公司一般的推销方式一般都是 What-How-Why,但苹果公司的推销理念是就是黄金圈的应用示例。

我们一直坚信,我们所做的每一件事情,都非同凡响,生而不同。我们一直在挑战传统,打破常规。(Why)所以我们在产品设计、工业制造和用户体验上花费了巨大精力,都是为了让我们的用户获得极致体验。我们所有的产品都遵循这一规则。(How)你想要买一台吗?(what)

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用这种方式来进行演讲,可以和听众更好地传递你的意图,从而起到更强的说服效果。

金字塔结构 (背景-冲突-疑问-回答)

很多人在构思演讲的框架大纲时不知如何下手,当你大脑一片空白时或许可以用金字塔结构找找思路。具体思考方法如下。

  • 提出主题思想(我将讨论什么主题?)
  • 设想受众的主要疑问(有哪些主要的问题需要解答?)
  • 我的答案是什么(主要问题的答案是什么)
  • 说明背景(关于主题的公认事实)
  • 指出冲突(推动情节发展并引发受众提出疑问)
  • 检查主要疑问和答案(重复进行疑问/问答式对话,理清争议点)

当你按照以上的思路思考清楚演讲的主要内容后,在演讲结构上可以用背景-冲突-疑问-解答的结构方式,来进行演讲内容的呈现。柴静的演讲《穹顶之下》即用了这样的结构方式。

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技巧三:根据现场反应灵活调整演讲结构。

一场精彩的演讲是讲者和听者的良性互动,如果演讲者只顾着逐字背诵讲稿,就不能有效接收到现场观众的反馈。因而在演说的过程中,注意到观众的反应,根据现场的气氛及时进行内容的调整是成为一个好的演讲者很重要的一个技巧。

听众虽然是演讲内容的接收者,但并不是被动的“接收器”。注重演讲过程的体验,主动拉近自己与观众之间的距离,会让你在现场收获更多热情和掌声。

03 用演说模式,进行一场精彩的演说

清晰的逻辑结构,让人信服的数据和例证,极具感染力和共情力的经历分享,这些都是构成一场精彩演说的重要成分。这些无一不需要耗费大量的时间进行思考和整理,但 XMind 可以让整个过程变得更愉悦高效。

从想法的构思到思维的呈现,都可以在 XMind 中进行。

  1. 用思维导图勾勒演讲的大纲,理顺逻辑,突出要点。

内容始终是一场演说中最重要的部分。演讲的目的是什么,要传递什么观点,解决什么问题,按照怎样的逻辑方式展开。清晰的演讲脉络可以让听众更容易理解、吸收和记忆。

不管是什么场景下的演说,都可以用 XMind 先把所要讲的内容梳理清楚,提炼出主要的关键要点,安排好整体的逻辑顺序和流程。比如下图即是 Airbnb 面向投资人的商业计划书的内容,非常简洁清晰,重点分明。

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将内容要点化是快速理清思路的重要方式。用 XMind 辅助思考的过程即是提炼关键词和记忆的过程,当你绘制完整场演说的思维导图,即可做到心中有网,上台时自然不会大脑空白,陷入惊慌。

  1. 用 XMind 收集演讲的细节和血肉,丰富你的演说。

建立起基础的框架后,知道自己演说的主要内容后,很重要的一点是收集支持观点的论据和事实。数据和图片的例证让柴静的演讲有了更生动和有说服力的演绎。XMind 支持图片的插入,在演说模式中也针对图片进行了样式的优化。

新版本支持对插入的图片进行样式的编辑,可以让图片更好地融入思维导图中。

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  1. 用演说模式一键进行幻灯片演示,动态呈现你的思维。

当你绘制好演说的思维导图后,即可用 XMind 的演说模式进行展示。软件自动生成优雅的版式布局和转场动画,无需在排版和动画的设置上花费任何精力,尽享高效。

幻灯片是演讲过程中很好的视觉辅助,起到提示要点、告知进度和视觉展示的效果。好的演讲者会充分考虑到观众的体验,用更简洁的方式来呈现内容的重点,而不是在幻灯片上堆砌过多的信息。

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好的演讲者始终是听众关注的焦点,XMind 让你很轻松地做到这点。XMind 的演说模式支持深色和浅色模式,可以在设置中进行调整。

  1. 利用 My Perspective 模式,灵活调整演讲的内容和顺序。

前文的技巧分享中,我们提到根据现场的气氛和反应及时进行内容的调整可以更好地推进整场的演讲。XMind 演说模式中的 My Perspective 模式,可以让你灵活控制演讲顺序,随意地跳转内容。

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晃动鼠标,即可快速预览演讲的全部内容,点击想讲的要点,即可快速进入到该要点。让你在演讲过程中可以根据观众的反应随意跳转和调整演讲内容的顺序,灵活控场,避免了回翻幻灯片的尴尬。

演说模式让你像幻灯片一样展示你的思维导图,一键即可自动生成优雅的版式和布局。优雅的版式和流畅的转场动画,让你的演说和观众更近一步,取得更好的效果。

演说模式已在 XMind 最新版本 XMind (2021) 中上线,可以下载试用~