用户分享|如何用 Xmind+Onenote 打造一套不断完善的笔记系统?

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本期用户分享我们邀请到了酷爱旅行、读书、写作和美酒的美酒侦探。

大家好,我是美酒侦探。酷爱旅行,读书,写作和品酒。今天想和大家分享一下,在高度碎片化的时代,要如何建立一个不断完善的笔记系统。我想从三个方面去聊一聊这个问题:

  1. 做笔记的三个关键点是什么?
  2. 要怎么改善笔记的低利用率?
  3. 怎么用 Xmind 和 Onenote 建立起有生命力的笔记系统?

做笔记的三个关键点

做笔记要把握三个关键点:随时记、及时理和适时用。

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随时记

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  • 闪念笔记

随时记笔记是一个很高效的学习习惯,不管是大脑中突然出现的灵感,还是读书、上课过程中受到的启发,都非常宝贵而且往往转瞬即逝,因此都要随时记下来。

  • 一条笔记一件事 每条笔记只涉及一个核心问题,一条笔记只记一件事。这样既有利于快速掌握知识点的全部内涵,也有利于在不同知识点间建立联系。

  • 用自己的语言记笔记 一定要用自己的语言做笔记。如果仅仅是抄录,大脑通常无法参与做笔记的过程,仅仅是手和眼在做机械运动,知识根本无法内化。而用自己的语言做笔记,就会要求大脑参与其中,去思考问题组织语言,这样才能真正学到知识。

  • 大脑手眼一起动 即使书中有些句子特别经典,特别引起你的感悟和共鸣,特别有抄下来的冲动,也要在抄录的同时把之所以抄这段话的原因和产生的共鸣、感悟、想法一起写下来,而绝对不要单纯地抄录。

及时理

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笔记要及时整理,否则就会堕入“记笔记、保存、遗忘”这个怪圈。记笔记不是为了记而记,而是为了用而记,是为了积累知识、建立知识体系而记。因此,及时整理非常重要。

  • 审读

整理笔记从审阅开始,每一条笔记都要及时审阅。虽然笔记讲究用简单清晰的语言记,但审阅时要像校对文稿一样认真对待,修改错别字、通顺语句、添加必要的内容、增加新的想法等。

  • 打标签做编号建索引

将笔记打标签、做编号、建索引,为笔记间建立联系,形成知识网络,加深笔记内容在大脑中的印象,这样做才是真正地积累知识。整理时不必太纠结如何打标签,把能想到的和这条笔记有关的标签都打上。每个标签都可能自然生长成一个知识结构或知识体系。

  • 建立联系

如果这时已经有利用某几条笔记的想法,要及时建立它们之间的联系。

适时用

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02 笔记双独立

掌握了这三个要点之后,就能够建立起一个有效的笔记系统。

但这远远不够,我们做笔记常见的问题之一是笔记与主题紧密联系在一起。比如读书笔记,笔记与所读的书紧密结合。书读完后放入书架,笔记往往也一同被存档,很少有机会再被使用。课堂笔记也是如此,一旦考试结束,笔记的使命也随之完成了。

几年下来,积累了一大摞笔记,但很少被重复使用,毫无生气地躺在角落里,成为知识和思想的坟墓,很快就被遗忘了。

导致这种现象的主要原因就是我们常常把笔记与主题紧密地联系在一起,笔记依附于主题,是主题的附属品。主题可以是一本书、一场讲座、一门课等。当主题结束时,笔记的使命也就随之结束。

要让这个系统活起来,并且能不断地自我完善、自我生长,最终成为一个有生命力的知识体系,就必须处理好笔记与主题之间的关系:笔记要独立于主题。

笔记除了要独立于主题,还要独立于其它笔记,也就是自我独立,每条笔记只记一件事。这样的笔记才是真正独立的”砖“,可以灵活地嵌入”大厦“中。

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#03 用 Xmind 和 Onenote 建立有生命力的笔记系统

在实践中,我们可以通过 Xmind 和 Onenote 的结合应用,依据”双独立“的思想,建立起一套有生命力的笔记系统,并进一步发展成有生命力的知识体系。

思维导图 Xmind 的最大特点是以一种非常直观的方式建立起知识体系,它通过位置记忆,帮助我们记住某个知识点在某个知识体系中的位置,从而使单个的知识点不再孤立,而是融入一个体系,与其它相关知识点建立多向链接,最终形成能不断自我生长的、有生命力的知识体系。

下面用《金字塔原理》一书的读书笔记作为例子说明这套方法的使用。不仅是读书笔记,包括听课笔记、研究笔记、学习笔记等都可以使用这套办法。

第一步:用 Xmind 建立阅读首页

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这个页面包括4个基本要素:

  • 基本信息:记录本书的基本信息,基本信息记录在 Onenote 中,在这里与之建立了链接,点击即可打开相应的页面。完成后即可用“完成”标志标注。

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  • 三个问题:通过阅读前言、序、推荐等正文前内容,回答三个基本问题:我为什么要读这本书?作者想告诉我什么?推荐者为什么推荐? 同样,对这三个问题的回答也在 Onenote 中,这里也同样建立了链接。完成后即可用“完成”标志标注。

  • 框架与进程:列出全书的框架并跟踪阅读的进程。这里列出章节框架(粗框架)即可,通过链接链到各个章节。 这里标上进度标志,随着阅读的进行,不断调整进度标志,阅读的进展一目了然。

  • 备忘录:用来记录在阅读过程中产生的疑问、想法、感悟、心得等,可以记录在 Onenote 中并链接在这里,避免出现过多的“流浪者”。

第二步:正式开始阅读

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这里要注意的是分支的最末端就是“基本知识单元”,无法再细化。针对这些知识单元的笔记同样在 Onenote 里,并建立链接。

第三步:整理笔记

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Onenote 中的笔记属于“辅卡盒”或“读书卡盒”,要及时整理成主卡并归入“主卡盒”。具体步骤:

  1. 建立辅卡与主卡间的链接;
  2. 确定相关主题;
  3. 经思考后用自己的语言重写笔记;
  4. 如果需要,在一张辅卡上可以做出若干主卡;
  5. 建立知识体系链接九宫格;
  6. 参考文献和引用记录

第四步:加入目录系统

主卡做好后要及时加入目录系统,这是保证整个卡片盒具有生命力的关键一步,切不可忽视。

不仅要有总目录,还要根据主题设置目录。

目的只有一个,就是让卡片盒活起来,千万别成为信息和思想的坟墓!

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以上就是今天的分享啦。感谢大家的阅读,希望对你们有所帮助。

*本文首发于美酒侦探的知乎,经本人同意授权转载,图文版权均为美酒侦探所有。