工作学习中，你是否面临过想法散乱、文件丢失或团队沟通不畅的烦恼？Xmind支持不同设备实时同步、多人协作，搭配具有隐私保护的云端存储，可以确保个人/团队始终聚焦于内容本身，而非繁琐的文件管理。无论是手机、ipad还是电脑，Xmind都能提供一致的流畅体验，实现所有设备上的思维导图实时同步，确保不受设备限制。
本文深入解析Xmind全平台协作功能的核心优势，从团队协作到个人跨设备使用，帮你最大化利用Xmind，实现效率的提升！

一、Xmind多人实时协作

多人跨设备实时协作，无时差同步

在全球化与远程办公的背景下，团队成员可在不同时区、使用不同设备ID实时协作，即时互动，高效协作，高效沟通。

查看/编辑多种权限设置

导图所有者可随时调整成员权限，精准控制每位成员对文档的操作范围，确保多人协作时的文档安全与秩序。

导图内任意节点添加评论

在导图中的任一节点，团队成员均可单独添加评论，精确提出建议，补充更多有效信息，避免文件内容产生歧义，促进快速决策，提高团队协作效率。

云端存储空间，历史版本可追溯

数据安全与版本管理是团队协作的关键。Xmind的云端存储不仅提供跨设备同步，还支持历史版本的回溯，确保每一次修改有迹可循。

🧑🏻‍💻 Xmind可以帮你在这些场景更好地协作

团队管理

通过Xmind的多人实时协作，管理者可直观看到各成员的任务进度和贡献，实时同步任务分工、进度节点及项目整体规划，让决策精准落地。

内容追溯

对于内容创作者来说，准确记录每一步改动，自动保存历史内容至关重要，Xmind具有内容追溯功能，可以有效避免版本混乱和信息丢失的问题。

知识分享

Xmind让知识分享变得更为直观、高效。不同于传统的文档、图片等分享形式，Xmind可以直接分享原始文件邀请他人查看/编辑导图，并实时同步最新内容，分享者还可以通过权限设置保护自己的知识成果。

💭 如何使用Xmind 进行多人协作？

Step1. 登录

• 不同设备登录同一Xmind账号
• 在首页/主页会显示你登录的账号
• 可以在Xmind官网绑定手机号+邮箱

Step2. 新建导图

• 在桌面端、手机、平板和网页端的Xmind创建导图
• 保存——选择“Xmind服务器”——成为在线导图后的文件名前会出现“☁️”标志——在任一设备即可实时同步你的最新内容

Step3. 邀请协作者

在操作页面的右上角找到“分享”按钮

根据系统提示：

1. 上传导图
2. 发送邀请：输入Xmind账号绑定的邮箱/手机号
3. 复制导图文件链接发送给TA

Step4. 设置编辑/查看权限

为了更好的管理你的导图，你可以：

• 在发送邀请时为TA设置编辑/查看权限
• 对于已邀请的协作者，可以在“分享→管理”中重新修改权限。

Step5. 添加评论

想要对导图内容进行反馈，你可以：

• 选中任意主题后，点击“+”添加评论
• 点击已添加的评论，查看/回复讨论

二 、超丝滑的多设备使用体验

移动办公，快速捕捉灵感

无论在通勤途中、咖啡厅休息间隙，还是会场现场，你都能在手机上迅速打开并编辑同一张导图，快速记录脑海中迸发的灵感，并实时同步至所有设备，即使切换至电脑或iPad继续工作，之前记录的创意也能丝滑无缝地延续。真正实现“随时产生灵感，随地落地执行”。

安全的云端存储空间，历史版本可追溯

Xmind支持跨设备、跨平台的云端同步，构建属于你个人或团队的云端资料库。

切换演说模式，即兴创作与展示

演说模式不受限于设备，手机、iPad、电脑随时随地可从编辑状态切换至演说模式，助你高效地展示想法与成果，让创作和表达更加随心所欲。

三、如何区分本地导图和云端导图

存储位置

1. 本地导图：存储在当前使用设备。

桌面端——在保存导图的设备位置
移动端——在设备文件app/iCloud等找到文件；选择用Xmind打开

2. 云端导图：存储在云端服务器，在Xmind的“我的导图”里，直接点击打开。

文件标识

1. 本地导图：带“箭头云”标识的导图文件属于本地文件性质，iCloud第三方备份同步，无法进行在线协作。

2. 云端导图：带云标识的为云端导图（“我的导图”里的导图都是云端导图，但这里看到的文件不会有云标识区分）。

文件管理

1. 善用文件夹：点击“我的导图”——点击右上角“更多”——点击“新建文件夹”。

2. 巧用重命名：在本地/在线导图对应存储位置进行修改，需要区分两者的存储位置。

   

📤 切换：本地导图→云端导图/云端导图→本地导图

本地导图→云端导图

• 方式1：上传 在“我的导图”→点击右上角→进行上传。

• 方式2：选择保存位置

桌面端：点击“另存为”→选择保存在“Xmind服务器”。
移动端：保存至“我的导图”→点击右上角→选择保存至“我的导图”。

云端导图→本地导图
桌面端：打开导图→菜单→另存为→当前设备。
移动端：打开导图后点击右上角菜单→点击导出并选择导出为Xmind文件。

快速找到与分享我的导图

在“共享导图”页面里，可找到所有与他人曾分享给你的导图（只占用创建者的云空间内存）。